2021학년도 동계 계절수업 개강 후 수강 취소 절차


1. 개강 후 수강취소 절차의 online화(e- mail활용)

가. 기존 수강취소를 e- mail 로 진행하며 아래와 같은 절차로 진행

신청학생

담당교수

신청학생

학사지원과

(교육지원과)

취소신청 이메일 요청

수업계획서 참조

확인 후 승인여부

이메일 회신

취소 승인된 경우 해당 메일 학사지원과 제출

※ 승인사항 첨부

서류 확인 후 수강신청 취소 및 환불처리

나. 학생은 지정된 항목으로 구성된 신청서를 별도 양식이 아닌 e- mail로 직접 작성하여 교과목 담당교수에게 이메일로 송부

다. 과목담당 교수는 신청내용을 확인 후 학생에게 이메일로 승인여부를 회신하며, 신속한 회신을 위하여 “신청과목을 승인합니다. / 승인하지 않습니다“로 간단히 회신

라. 수강취소신청양식(아래의 양식을 첨부하지 않고,  e- mail 에 그대로 복사, 붙여넣기하여 진행

(서식 1) e- mail 에 붙여넣는 부분

교수님께

아래 <신청절차 및 유의사항>을 확인, 동의하였으며 아래와 같이 수강취소를 신청합니다.

1. 학과(전공) :

2. 학번 :

3. 성명 :

4. 학년(2021학년도 2학기 기준) : 

5. 핸드폰 :

6. 수강취소 요청과목명(띄어쓰기 없이 기재):

7. 과목코드 및 분반(123456 -  1 형식으로 기재) :

8. 수강취소 요청 사유

사유(구체적으로 작성) : 


<수강취소 신청절차 및 유의사항>

■신청절차

1. 취소할 과목의 담당교수진께 본 양식을 작성, 첨부하여 

e- mail (제 목 : 수강취소신청_과목명_분반_학번_이름)로 신청

유의사항

-  본인의 수강취소 과목은 복원되지 않으므로 유의하여야 하며 다른과목으로 수강 대체는 불가함

-  이메일 내용을 위조한 경우(교수진의 발송기록을 통하여 승인자/미승인자가 식별됨.) “학칙과 관련 규정에 의거 징계됨



마. 수신 및 회신 예시는 아래 메일 참고

1) 신청학생의 발신메일 예시

 


2) 담당교수의 회신메일 예시